Gruppen: Events und Gemeinschaften

Gruppen funktionieren in Tacq anders als in den üblichen Messengern. Der wichtigste Unterschied: In jeder Gruppe trittst du mit einer eigenen Karte auf — mit deinem Spitznamen und deinem Foto nur für diese Gruppe. Die Mitglieder sehen weder dein Profil noch deine Master ID noch deinen Namen in anderen Gruppen und Sitzungen. In der Schulgruppe kannst du „Alices Papa“ sein und in der Wandergruppe „Wanderer“, und niemand kann das eine mit dem anderen verbinden.

Weitere Unterschiede:

• Zwei Arten von Gruppen — ein Event (Wanderung, Feier, Reise) und eine Gemeinschaft (Klasse, Familie, Verein).
• Themen mit Rechten in Gemeinschaften: Der Inhaber und die Admins können ein Thema schließen, sodass nur sie und die von ihnen gewählten Personen darin schreiben.
• Gemeinsame Werkzeuge: Gruppeninformationen, Umfragen, Listen, Programm, Dokumente, Karte, Galerie.
• Verschlüsselung: Die Nachrichten in allen Gruppen sind verschlüsselt. Nur die Geräte der Mitglieder können sie lesen; Nachrichten, Fotos und Dateien laufen nur verschlüsselt über den Server und werden nach 30 Tagen von ihm gelöscht; der Gesprächsverlauf liegt auf den Geräten der Mitglieder.

Event und Gemeinschaft

Ein Event ist für etwas mit Datum und Ende: eine Wanderung, eine Feier, eine Reise. Es hat einen gemeinsamen Nachrichtenverlauf. 24 Stunden nach dem Enddatum wird die Gruppe eingefroren: Alle behalten den Verlauf zum Lesen, wie ein Erinnerungsalbum, aber niemand kann mehr darin schreiben.

Eine Gemeinschaft ist für dauerhafte Gruppen: eine Klasse, eine Familie, ein Verein, ein Haus. Ihr Verlauf ist in Themen aufgeteilt, damit Wichtiges nicht im Geplauder untergeht. Eine Gemeinschaft wird nicht eingefroren.

Eine Gruppe erstellen

1. Öffne das Hauptmenü → „Neu…“ → „Neue Gruppe“.
2. Gib einen Namen ein, wähle die Art — Event oder Gemeinschaft, füge eine Beschreibung und ein Foto hinzu. Für ein Event gib die Daten an.
3. Fülle „Meine Karte in der Gruppe“ aus: einen Spitznamen und, wenn du möchtest, ein Foto. So sehen dich die Mitglieder dieser Gruppe.
4. Tippe auf „Gruppe erstellen“. Du bist der Inhaber.

Eine neue Gemeinschaft hat ein Thema — „Allgemein“. Weitere Themen erstellst du selbst (siehe unten).

Leute einladen

• Mit einem Link oder QR-Code. Tippe auf dem Gruppenbildschirm auf das QR-Symbol: Zeige den Code („Zum Beitreten scannen“), kopiere den Link oder teile ihn.
• Aus einer persönlichen Sitzung. Wähle im Menü einer persönlichen Sitzung „In die Gruppe einladen“ — die andere Person bekommt die Einladung direkt im Gespräch und kann sie annehmen oder ablehnen.

Einer Gruppe beitreten

Nach dem Öffnen eines Links oder dem Scannen eines Codes siehst du zuerst die Vorschau der Gruppe: Name, Foto, Beschreibung und Anzahl der Mitglieder. Der Chat öffnet sich noch nicht. Wenn du auf „Gruppe beitreten“ tippst, füllst du deine Karte für diese Gruppe aus — Spitzname und Foto — und erst dann bist du in der Gruppe.

Rollen: Inhaber, Admins, Mitglieder

Was man darf	Inhaber	Admin	Mitglied
Schreiben, antworten, reagieren, weiterleiten	ja	ja	ja
Themen erstellen und löschen	ja	ja	—
Bestimmen, wer in einem Thema schreibt	ja	ja	—
Das Programm bearbeiten	ja	ja	—
Mitglieder entfernen	ja	ja (außer Admins)	—
Admins ernennen und abberufen	ja	—	—
Nachrichten anderer löschen	ja	—	—
Verlauf für neue Mitglieder einschalten	ja	—	—
Inhaberschaft übergeben, Gruppe löschen	ja	—	—

Nur der Verfasser bearbeitet und löscht seine eigenen Nachrichten. Der Inhaber kann die Nachricht eines anderen löschen, aber nicht ändern: Niemand kann einem anderen Worte in den Mund legen.

Aktionen mit einem Mitglied findest du in den Gruppeninformationen (das Symbol ⓘ in der Kopfzeile): Tippe in der Liste auf das Mitglied.

Themen und wer darin schreibt

In einer Gemeinschaft ist jedes Thema ein eigener Verlauf. Standardmäßig schreiben alle Mitglieder in einem Thema.

Ein Thema „nur lesen“. Der Inhaber oder ein Admin kann ein Thema schließen: Darin schreiben der Inhaber und ausgewählte Mitglieder, alle anderen lesen und reagieren. Das passt gut für Mitteilungen der Lehrkraft, Neuigkeiten im Haus, den Trainingsplan — Wichtiges geht nicht zwischen den Antworten unter.

• Beim Erstellen eines Themas: „Neues Thema“ → schalte „Nur lesen: Ich und die Personen, die ich wähle, schreiben“ ein.
• Später: Tippe in der Themenliste neben dem Thema auf „Wer schreibt“, wähle „Alle Mitglieder“ oder „Nur lesen“ und hake an, wer noch schreiben darf.

Der Inhaber kann immer in jedem Thema schreiben. Ein Admin, der ein Thema schließt, wird automatisch zu den Schreibenden hinzugefügt. Ein geschlossenes Thema ist in der Liste mit einem Symbol und dem Hinweis „Nur lesen“ gekennzeichnet. Wer darin nicht schreibt, sieht statt des Eingabefelds eine Erklärung.

Auch der Server prüft das, nicht nur die App: In ein geschlossenes Thema kann niemand auf Umwegen schreiben.

Neue Mitglieder und frühere Nachrichten

Die Nachrichten sind verschlüsselt, und du hast keine Schlüssel zu Nachrichten, die vor deinem Beitritt geschrieben wurden. Deshalb beginnt die Gruppe für ein neues Mitglied mit seinem Beitritt.

Der Inhaber kann in den Gruppeninformationen „Neue sehen die letzten 50 Nachrichten“ einschalten. Dann schickt das erste Mitglied, das diese Nachrichten hat, sie dem neuen Mitglied verschlüsselt, wenn es die Gruppe öffnet — die App macht das selbst. Alle Mitglieder sehen diese Einstellung: Wer in die Gruppe schreibt, soll wissen, dass auch später Hinzukommende es lesen.

Werkzeuge der Gruppe

Öffne die Gruppeninformationen — das Symbol ⓘ „Gruppeninformationen“ in der Kopfzeile:

• Gruppeninformationen — angehefteter Text, ein Bild und ein Link zum Treffpunkt. Die Admins bearbeiten sie.
• Umfragen — schnell per Abstimmung entscheiden.
• Listen — was kaufen, was zur Wanderung mitnehmen; jeder kann einen Punkt abhaken und übernehmen.
• Pläne — eine Gruppe kann mehrere haben: einen Ausflug, den Stundenplan der Woche, Prüfungen, einen Tagesablauf. Ein Plan ist einmalig (Einträge mit Datum) oder nach Wochentagen. Datum und Uhrzeit sind optional: Man kann einfach „1. Stunde, 2. Stunde“ schreiben. Im Bereich „Änderungen“ sieht man, was sich geändert hat, wer es eingetragen hat und wann. Der Inhaber und die Admins erstellen und bearbeiten die Pläne.
• Dokumente — die gemeinsamen Dateien der Gruppe (bis zu 300 Dateien und 500 MB pro Gruppe).
• Gruppenkarte — die Schaltfläche sendet deinen aktuellen Standort einmal; es gibt keine laufende Verfolgung.
• Mediengalerie — alle Fotos und Videos aus dem Verlauf an einem Ort.

Umfragen, Listen, Programm, Dokumente und Karte lassen sich auch direkt im Gruppenfenster öffnen: Schaltfläche ⋮ in der Kopfzeile.

Das Zeichen „ungelesen“

Ein roter Punkt neben einer Gruppe bedeutet eine neue Nachricht. Wenn du die Gruppe gerade gelesen hast und sofort eine weitere Nachricht kommt, kann der Punkt erst ein paar Minuten später erscheinen. Solange die Gruppe auf einem deiner Geräte offen ist, kann sie auf deinem anderen Gerät markiert bleiben, bis du sie schließt.

Eine Gruppe verlassen und löschen

• Ein Mitglied verlässt die Gruppe in den Gruppeninformationen: „Gruppe verlassen“.
• Der Inhaber löscht die Gruppe für alle, wenn er sie verlässt. Soll die Gruppe ohne dich weiterbestehen, übergib zuerst die Inhaberschaft an ein anderes Mitglied (in den Gruppeninformationen, Aktionen mit einem Mitglied).