קבוצות: אירועים וקהילות

קבוצות ב-Tacq בנויות אחרת מאשר באפליקציות מסרים מוכרות. ההבדל העיקרי: בכל קבוצה מופיעים בכרטיס נפרד — כינוי ותמונה משלך בשביל הקבוצה הזאת בלבד. המשתתפים לא רואים את הפרופיל שלך, את ה-Master ID שלך, ולא איך קוראים לך בקבוצות ובשיחות אחרות. בקבוצת בית הספר אפשר להיות «אבא של אליס», ובקבוצת הטיול — «מטייל», ואיש לא יקשר בין השניים.

הבדלים נוספים:

• שני סוגי קבוצות — אירוע (טיול, מסיבה, נסיעה) וקהילה (כיתה, משפחה, מועדון).
• נושאים עם הרשאות בקהילות: הבעלים והמנהלים יכולים לסגור נושא, כך שרק הם ומי שבחרו יכתבו בו.
• כלים משותפים: מידע על הקבוצה, סקרים, רשימות, לוח זמנים, מסמכים, מפה, גלריה.
• הצפנה: ההתכתבות בכל הקבוצות מוצפנת. רק המכשירים של המשתתפים יכולים לקרוא אותה; הודעות, תמונות וקבצים עוברים דרך השרת רק בצורה מוצפנת ונמחקים ממנו אחרי 30 יום; היסטוריית ההתכתבות נשמרת במכשירים של המשתתפים.

אירוע וקהילה

אירוע — למשהו שיש לו תאריך וסוף: טיול, מסיבה, נסיעה. באירוע יש פיד הודעות משותף אחד. 24 שעות אחרי תאריך הסיום הקבוצה מוקפאת: ההתכתבות נשארת אצל כולם לקריאה, כמו אלבום זיכרונות, אבל אי אפשר לכתוב בה יותר.

קהילה — לקבוצות ארוכות טווח: כיתה, משפחה, מועדון, בניין. ההתכתבות בה מחולקת לנושאים, כדי שהחשוב לא ילך לאיבוד בין השיחות. קהילה אינה מוקפאת.

איך יוצרים קבוצה

1. פתחו את התפריט הראשי ← «חדש…» ← «קבוצה חדשה».
2. הזינו שם, בחרו סוג — אירוע או קהילה, הוסיפו תיאור ותמונה. לאירוע — ציינו תאריכים.
3. מלאו את «הכרטיס שלי בקבוצה»: כינוי ואם תרצו — תמונה. כך יראו אתכם משתתפי הקבוצה הזאת.
4. לחצו «צור קבוצה». אתם הבעלים שלה.

בקהילה חדשה יש נושא אחד — «כללי». נושאים אחרים יוצרים בעצמכם (ראו בהמשך).

איך מזמינים אנשים

• בקישור או בקוד QR. במסך הקבוצה לחצו על סמל ה-QR: הציגו את הקוד («סרוק להצטרפות»), העתיקו את הקישור או שתפו אותו.
• מתוך שיחה אישית. בתפריט של שיחה אישית בחרו «הזמן לקבוצה» — הצד השני יקבל את ההזמנה ישר בהתכתבות ויוכל לקבל או לסרב.

איך מצטרפים לקבוצה

אחרי מעבר בקישור או סריקת קוד רואים קודם תצוגה מקדימה של הקבוצה: שם, תמונה, תיאור ומספר משתתפים. הצ’אט עוד לא נפתח. אחרי לחיצה על «הצטרף לקבוצה» ממלאים את הכרטיס לקבוצה הזאת — כינוי ותמונה — ורק אז נכנסים לקבוצה.

תפקידים: בעלים, מנהלים, משתתפים

מה מותר	בעלים	מנהל	משתתף
לכתוב, להשיב, להגיב בסמלים, להעביר	כן	כן	כן
ליצור ולמחוק נושאים	כן	כן	—
להחליט מי כותב בנושא	כן	כן	—
לערוך את לוח הזמנים	כן	כן	—
להסיר משתתפים	כן	כן (חוץ ממנהלים)	—
למנות מנהלים ולהסיר מהם את התפקיד	כן	—	—
למחוק הודעות של אחרים	כן	—	—
להפעיל היסטוריה למשתתפים חדשים	כן	—	—
להעביר בעלות, למחוק את הקבוצה	כן	—	—

רק הכותב עורך ומוחק את ההודעות שלו. הבעלים יכול למחוק הודעה של מישהו אחר, אבל לא לשנות אותה: אף אחד לא יכול לשים מילים בפיו של אדם אחר.

פעולות עם משתתף — במידע על הקבוצה (הסמל ⓘ בכותרת): לחצו על המשתתף ברשימה.

נושאים ומי כותב בהם

בקהילה כל נושא הוא פיד נפרד. כברירת מחדל כל המשתתפים כותבים בנושא.

נושא «קריאה בלבד». הבעלים או מנהל יכולים לסגור נושא: כותבים בו הבעלים והמשתתפים שנבחרו, והשאר קוראים ומגיבים בסמלים. זה נוח להודעות מהמורה, חדשות הבניין, לוח אימונים — החשוב לא הולך לאיבוד בין התגובות.

• ביצירת נושא: «נושא חדש» ← הפעילו «קריאה בלבד: כותבים אני ומי שאבחר».
• אחר כך: ברשימת הנושאים לחצו «מי כותב» ליד הנושא, בחרו «כל המשתתפים» או «קריאה בלבד» וסמנו מי עוד יכול לכתוב.

הבעלים יכול תמיד לכתוב בכל נושא. מנהל שסוגר נושא נוסף אוטומטית לכותבים. נושא סגור מסומן ברשימה בסמל ובכיתוב «קריאה בלבד». משתתף שאינו כותב בו רואה הסבר במקום שדה ההודעה.

גם השרת בודק זאת, לא רק האפליקציה: אי אפשר לכתוב בנושא סגור בעקיפין.

משתתפים חדשים והתכתבות קודמת

ההתכתבות מוצפנת, ואין לכם מפתחות להודעות שנכתבו לפני שהצטרפתם. לכן כברירת מחדל בשביל משתתף חדש הקבוצה מתחילה מהרגע שהצטרף.

הבעלים יכול להפעיל במידע על הקבוצה את «משתתפים חדשים רואים את 50 ההודעות האחרונות». אז, כשמישהו מצטרף, המשתתף הראשון שיש לו ההודעות האלה ישלח אותן לחדש בצורה מוצפנת כשיפתח את הקבוצה — האפליקציה עושה זאת בעצמה. כל המשתתפים רואים את ההגדרה הזאת: מי שכותב בקבוצה צריך לדעת שגם מי שיצטרף מאוחר יותר יקרא את מה שכתב.

כלי הקבוצה

פתחו את המידע על הקבוצה — הסמל ⓘ «מידע על הקבוצה» בכותרת:

• מידע על הקבוצה — טקסט נעוץ, תמונה וקישור למקום המפגש. המנהלים עורכים.
• סקרים — להחליט מהר בהצבעה.
• רשימות — מה לקנות, מה לקחת לטיול; כל אחד יכול לסמן פריט ולקחת אותו על עצמו.
• לוחות זמנים — בקבוצה יכולים להיות כמה: טיול, שיעורים לשבוע, מבחנים, סדר יום. לוח זמנים הוא חד־פעמי (פריטים עם תאריכים) או לפי ימי השבוע. תאריך ושעה אינם חובה: אפשר לכתוב פשוט „שיעור 1, שיעור 2”. בחלק „שינויים” רואים מה השתנה, מי רשם זאת ומתי. הבעלים והמנהלים יוצרים ועורכים את לוחות הזמנים.
• מסמכים — קבצים משותפים של הקבוצה (עד 300 קבצים ו-500 מ״ב לקבוצה).
• מפת הקבוצה — הכפתור שולח את המיקום הנוכחי שלכם פעם אחת; אין מעקב מתמשך.
• גלריית מדיה — כל התמונות והסרטונים מההתכתבות במקום אחד.

את הסקרים, הרשימות, לוח הזמנים, המסמכים והמפה אפשר לפתוח גם ישירות מחלון הקבוצה: הכפתור ⋮ בכותרת.

סימן «לא נקרא»

נקודה אדומה ליד קבוצה פירושה הודעה חדשה. אם זה עתה קראתם את הקבוצה ומיד הגיעה עוד הודעה, הנקודה עשויה להופיע באיחור של כמה דקות. כשהקבוצה פתוחה באחד המכשירים שלכם, במכשיר האחר היא עשויה להישאר מסומנת עד שתסגרו אותה.

יציאה מקבוצה ומחיקתה

• משתתף יוצא במידע על הקבוצה: «עזוב קבוצה».
• הבעלים, כשהוא יוצא, מוחק את הקבוצה לכולם. אם הקבוצה צריכה להמשיך בלעדיכם, העבירו קודם את הבעלות למשתתף אחר (במידע על הקבוצה, פעולות עם משתתף).